О клиенте

Novabev Group — российская алкогольная компания, лидер по производству водки и ликеро-водочных изделий, один из главных импортеров крепкого алкоголя и вина в стране. Имеет мощную производственную базу из высокотехнологичных предприятий, стратегически расположенных в крупнейших федеральных округах.

Компания обладает одной из самых больших в стране дистрибуционных сетей из более чем 168 тыс. торговых точек. В состав также входит 1 300+ собственных розничных супермаркетов «ВинЛаб», что позволило Novabev Group войти в топ-3 алкогольных ретейлеров страны по количеству магазинов.

Предпосылки проекта

Ранее для управления цепочками поставок на предприятии использовали MS Excel и Access. Значительную часть времени сотрудники тратили на обмен данными между программами. Также много ресурсов уходило на то, чтобы сводить информацию из разрозненных Excel-файлов в единую картину и следить за корректностью метаданных.

Компании требовалось унифицировать и автоматизировать процесс управления цепочками поставок, чтобы оперативно реагировать на изменения, отслеживать историю корректировки планов, учитывать ключевые ограничения. К последним относятся: округление до паллет при формировании потребности в распределительных центрах, поддержание минимальной производственной партии и страхового запаса максимально близким к целевому значению.

Исходные данные проекта:

·        не было единого хранилища данных (много Excel-файлов, массовые пересылки, потеря данных);

·        из-за принятой месячной цикличности планирования не удавалось оперативно реагировать на изменения;

·        отсутствовала история изменений планов, поэтому было сложно находить и вовремя устранять проблемы;

·        не было единой среды для корректировки планов между циклами планирования и анализа текущей ситуации — из-за этого терялся контроль.

Решение

Команда «ОптиТим Консалтинг» внедрила централизованную систему планирования закупок, цепочек поставок и управления складскими запасами. Платформа Optimacros помогает сотрудникам Novabev управлять процессами, связанными с изменением спроса с высокой степенью прогнозируемости, а также вовремя реагировать на новые условия, тем самым повышать эффективность цепей поставок.

Результаты проекта

Компания Novabev Group получила консолидированную систему планирования закупок, производства и логистических цепочек. Все данные теперь хранятся в едином хранилище, что минимизирует риск их потери. Процесс планирования перевели с месячного цикла на недельный.

Сегодня сотрудники могут:

• оперативно оценивать текущую ситуацию по сбалансированности спроса и предложения;
• учитывать плановый срок поставки между складами;
• видеть и предусматривать ключевые ограничения при планировании.

Что изменилось:

·        сократили время на расчеты операций, прогнозирование спроса и организацию поставок между распределительными центрами;

·        реализовали систему учета запасов в натуральном и стоимостном выражении;

·        создали интегрированную среду планирования, которая охватывает функциональные блоки внутригрупповых перемещений, производства и комплекса сырья, упаковки и материалов (СУМ), а также связывает их в единый, сквозной процесс.

Отзыв клиента

«Почему мы выбрали Optimacros? Это было спонтанное решение ввиду того, что был 2021 год, и на тот момент мы уже попробовали и Cognos, и Oracle. На SAP не замахивались, потому что там другая ценовая категория. В целом продукты TM1 Cognos и Oracl были схожи, но мы понимали, что для нас это не очень удобно: они закрытые, неподдерживаемые, неудобные. Также с 2015 года мы были «влюблены» в Anaplan. Но не приобретали его по той причине, что это было облачное решение. Когда мы увидели Optimacros, первое впечатление было про схожесть: гибкость, удобство настроек, передача данных, формирование отчетов.

Когда мы познакомились с «ОптиТим Консалтинг», попросили реализовать демомодель: дали конкретные данные, и компания за неделю подготовила практический пример. Мы сами увидели, как это работает, убедились в быстродействии, потому что загрузили аналитику с большим количеством данных».

Татьяна Макарова, руководитель планово-экономического отдела Novabev Group

«Реализация проекта по бюджетированию на платформе Optimacros способствовала выбору данной системы для планирования товаропотоков. За время сотрудничества команда OptiTeam зарекомендовала себя положительно. Коллеги не только прислушивались к нам, но и предлагали свои идеи по оптимизации и улучшению системы, а также ответственно и быстро внедряли необходимые изменения для получения качественного результата».

Илья Толстиков, руководитель проектов интегрированного планирования Novabev Group