Заказчик:

Транспортные компании и компании, предоставляющие услуги аренды спецтехники

Цель проекта:

Разработать систему для автоматизации учета автопарка, ремонта транспорта, расходов на ГСМ, выписки путевых листов.

Задачи системы

1. Хранение информации о водителях: паспортные данные, права, медосмотр и т.д.

2. Учет транспортных средств и документов по ним

3. Расчет и списание затрат на ГСМ

4. Автоматическое заполнение путевого листа

5. Формирование отчетов по параметрам: транспортные средства, водители, расход ГСМ, занятость транспортных средств и т.д.

Ход проекта

Одна из главных проблем транспортных компаний – содержание и ремонт машин. Нужна строгая отчетность по каждому автомобилю: когда автомобиль поступил на ремонт и когда планируется окончание ремонта, причина и сумма. Наша система позволяет отслеживать все эти параметры, а при желании настроить дополнительные: в каком сервисе проходит ремонт, какие запчасти необходимы и т.д.

Использование наличных при расчете за топливо – небезопасно и требует дополнительных документов. Лучший выход – переход на топливные карты. 

Для компаний, которые используют эту систему, мы разработали модуль «топливные карты». В нем можно посмотреть все данные карт, кому принадлежит, кто поставщик топлива и сколько денег/литров на ней числится. Дополнительно можно проследить историю использования карты.

Основной документ для водителя транспортной компании – путевой лист. Система позволяет быстро заполнить документ на каждого водителя, а также хранит все листы, и их историю редактирования, что исключает «человеческий фактор» - потеря, порча. Путевой лист всегда доступен в мобильной версии, что удобно для водителя.

Теперь выполнять работу можно с телефона. Мобильная версия позволяет открывать и редактировать путевой лист, отслеживать ход ремонтных работ, а также оповещает об изменениях.