АИС «Абитуриент» — система, которая упростила приемную кампанию 2022 для сотрудников и студентов СФУ. Крупнейший за Уралом вуз ежегодно принимает более 90 000 заявлений от абитуриентов.
Система включает в себя:
— личный кабинет оператора;
— личный кабинет абитуриента, также доступный в мобильном приложении;
— сервисы для записи на экзамены;
— средства для формирования списков зачисленных студентов;
— инструменты для создания и автозаполнения необходимых документов, возможность заверить согласие или договор электронной подписью.
Ранее сотрудники использовали собственный сервис, но он был создан с помощью устаревших технологий, перестал соответствовать требованиям университета и государства. Нашей задачей стала разработка современного решения для приема и подачи документов.
Реализовали:
— удобный кабинет для поступающего, а также — кроссплатформенное мобильное приложение, в котором доступен весь необходимый функционал;
— двустороннюю интеграцию с ФИС и суперсервисом «Поступление в вуз онлайн» от ЕПГУ;
— личный кабинет оператора, в котором можно создавать и редактировать заявления, работать с документами, поступившими из сервисов ФИС и ЕПГУ;
— возможность заверить согласие, заявление, договор с помощью простой электронно-цифровой подписи, подтверждение происходит с помощью смс-сообщения.
Система создана с элементами чистой архитектуры, на сервере СФУ мы развернули ее с помощью Kubernetes. Самым сложным этапом разработки стала настройка интеграции с государственными сервисами: мы поздно получили к ним доступ, а также они изменялись и дорабатывались в процессе приемной кампании.
Нам приходилось быстро адаптировать АИС «Абитуриент» к изменениям, быть на связи с вузом постоянно — оперативно решать возникающие новые задачи, оказывать поддержку, обучать сотрудников. Также помогли преодолеть DDoS-атаку, с которой вузы столкнулись на старте приемной кампании.
За 9 месяцев мы разработали многофункциональную систему для автоматизации приемной кампании. С помощью React Native создали приложение: оно упростило подачу документов и просмотр полезной информации для поступающих. Благодаря нашему сервису 24 000 человек подали в СФУ 93 000+ заявлений.
Университет успешно завершил приемную кампанию 2022 года. АИС «Абитуриент» получила хорошие отзывы от поступающих и сотрудников СФУ, поддержала современный имидж вуза. Среди достоинств сервиса пользователи выделили интуитивно понятный интерфейс и приятный минималистичный дизайн.