АО «Бизнес-Недвижимость» – один из крупнейших собственников коммерческой недвижимости в Москве, компания оказывает услуги профессионального и эффективного управления недвижимостью, в том числе – услуги по аренде помещений.

Боль клиента:

Данные по всем направлениям деятельности компании собирались и хранились в нескольких учетных базах, а затем обрабатывались специалистами вручную. Для оперативного сбора ключевых метрик, формирования аналитических отчетов и передачи показателей головной компании потребовалось разработать решение по автоматизации, которое позволит консолидировать разрозненную информацию в рамках единого дашборда.

Кроме того, в одном из флагманских проектов компании – сети гибких рабочих пространств officeless – заявлено до 20 локаций к концу 2025 года. В ближайшее время у компании появится дополнительная необходимость отслеживать большое количество аналитических данных в режиме реального времени.

Метрики, на которые влияем:

• трудозатраты на сбор данных для передачи в головную компанию
• скорость обработки и передачи финансовой информации в головную компанию
• оперативность принятия решений в головной компании (зависит от скорости сбора финансовых показателей)

На рынке отсутствовали типовые решения, поэтому для разработки была привлечена команда аналитиков и разработчиков СофтМедиаЛаб.

Команда разработкисоздала единую базу с интеграцией с 1С БИТ и сервисом «Сбер.Навигатор» для анализа и отображения финансово-экономических показателей компании «Бизнес-Недвижимость».

Данные автоматически структурируются, распределяются по типам информации и оперативно передаются на сервер для дальнейшей обработки и визуализации.

Преимущества, которые получил заказчик, вместе с дашбордом:

• Отчеты строятся автоматически из поступающих в систему данных;
• Визуализация и сведение показателей в единую структурированную систему позволяет выявлять критические точки, которые тормозят бизнес-процессы;
• Оперативная передача показателей в головную компанию позволяет анализировать существующую бизнес-стратегию и разрабатывать новую, а также выявлять проблемы, ведущие к убыткам компании.