Для автоматизации обработки запросов была разработана система, состоящая из веб-кабинета для участников и панели управления для организаторов турнира.Организаторы турнира раздают участникам адрес кабинета, в котором им необходимо зарегистрироваться. После прохождения проверки (модерации), участнику доступно оформление заявок.Получаемые заявки обрабатываются организаторами в панели управления. По завершению обработки, участникам приходит уведомление и необходимая информация о результатах заявки становится доступа в личном кабинете участника.