Разработка модуля для электронного документооборота для компании Виталюр

О компании

В каждой компании, включая ОДО «Виталюр», есть набор нормативных и регламентирующих документов, соответствующих специфике организации и отрасли. Эти документы разрабатываются, утверждаются и согласовываются, затем доводятся до сведения сотрудников и при необходимости корректируются и дополняются.

Работники должны изучить содержание документов, чтобы применять их в своей работе. Руководители отделов следят за тем, чтобы подчинённые ознакомились с необходимыми документами.

Задачи

1. Оцифровка внутренних документов ОДО «Виталюр» и обеспечение их безопасного хранения.

2. Внедрение алгоритма работы с электронными документами (создание, согласование, ознакомление) в системе Битрикс24.

3.  Разработка модуля электронного документооборота с учётом пожеланий заказчика.

Что мы сделали

После новых настроек бизнес-процесса работа с электронными документами в ОДО «Виталюр» осуществляется следующим образом: ответственное лицо заводит документ в Битрикс24, согласует его с руководителями отделов, документ проходит проверку в канцелярии, сканируется и загружается в систему.

Сотрудники изучают документ через задачи, а руководители отслеживают результаты ознакомления. При внесении изменений формируется цепочка файлов с предыдущими версиями и приложениями.

Результаты
Создание модуля электронного документооборота в Битрикс24 для ОДО «Виталюр» привело к оптимизации процессов создания, согласования, утверждения и ознакомления с документами компании, повышению прозрачности документооборота и усилению контроля со стороны руководства, а также автоматизации работы с документами, что позволило сэкономить ресурсы сотрудников.

Разработка модуля для электронного документооборота для компании Виталюр

Сделано в Беларусь

Design

Tech

Usability

Creativity

Content

Тип проекта: Программное обеспечение
Страна: Беларусь
Категория: Ритейл
Стиль: Classy
Цвет: Синий