Вступление

В рамках проекта компании «Деловые Решения и Технологии» по разработке программ цифровизации, концепции и прототипа системы управления цифровизацией для ПАО «ММК», потребовалось решение, способное объединить проектный офис, производство и заказчика в единой системе для структурированного управления портфелем цифровизации. Решение задачи создание цифрового продукта «Система управления цифровизацией» было поручено веб-интегратору «Факт».

Цели

• Повысить эффективность принятия управленческих решений
• Создать единое окно для структурного управления цифровыми решениями
• Обеспечить прозрачный и оперативный контроль за эффективностью достижения стратегических целей и планов по цифровизации
• Повысить эффективность взаимодействия проектного офиса и заказчика
• Сэкономить время на подготовку к докладам на уровне центрального комитета, правления, совета директоров
• Упростить поиск эффективных цифровых решений с потенциалом для тиражирования

Задачи

1. Реализовать удобную и наглядную интерактивную карту с отображением эффективности всех программ цифровизации в разрезе по физическим объектам и направлениям
2. Создать дорожную карту цифровизации, от инициативы до учета эффективности внедренного продукта
3. Разработать карту покрытия бизнес-процессов цифровыми решениями
4. Объединить разрозненные данные обо всех программах цифровизации, инвестициях и эффектах цифровизации в единый и наглядный веб-интерфейс
5. Реализовать для каждой бизнес-роли персональный доступ к необходимым данным и ключевым показателям бизнеса
6. Интегрировать систему в информационное пространство ПАО «ММК»

Решение

Карта цифровизации

Интерактивная карта позволяет руководителям и инвесторам предприятия видеть общую картину проектов, решений и цифровых инициатив с привязкой к географическому положению объекта. Ознакомиться со сводной информацией по конкретному объекту, а также с детализированной информацией в виде календарного графика с отображением конкретных инициатив и проектов.

На всех уровнях карты представлена агрегированная визуализированная информация о показателях проектов с разбивкой по направлениям, загруженная из интегрированных корпоративных систем.

Дорожная карта

Дорожная карта цифровизации, позволяет получить полную информацию о ходе и планах реализации программ по годам/кварталам в разрезе бизнес-процессов и функциональных направлений.

Карта покрытия бизнес-процессов цифровыми решениями

На карте цифровых решений есть возможность анализировать проекты, инициативы, продукты в разрезе производственных подразделений и сортировать их по экономической эффективности.

Детальная карточка цифрового решения

Вся информация о цифровом решении собрана в одном месте, раздел позволяет объединить проектный офис, производство и заказчика, при формировании единой бизнес-информации и показателей проекта. В карточке цифрового решения детализирована информация о цифровом решении, в разрезе: ответственных, сроков реализации, экономических показателей, инвестиций, экономического эффекта, а также связей с другими проектами. Для инициативы по проекту цифровизации, был реализован персональный вид карточки для защиты проекта перед цифровым комитетом.

Бизнес-роли

Реализовали семь ролей для работы с «Интерактивной картой цифровизации». В зависимости от роли, пользователь может решать разные бизнес-задачи.

Основные роли системы:

Топ-менеджер, инвестор:

• Понимает масштаб и границы цифровизации
• Оценивает эффекты от цифровизации

Руководитель бизнес направления:

• Знакомится с актуальными планами внедрения цифровых решений
• Оценивает уровень цифровизации процессов бизнес-направления
• Оперативно получает информацию по интересующим решениям

Цифровой лидер:

• Мониторит ход внедрения отдельных решений, в том числе связанных решений из других направлений
• Выявляет область с потенциалом для цифровизации, включая решения, которые не могут быть отнесены к конкретному бизнес-процессу или цеху
• Мониторит состав портфеля цифровых решений
• Ищет решения с потенциалом для тиражирования

Проектный менеджер:

• Предоставляет информацию о решениях всем заинтересованным сторонам
• Заполняет и редактирует информацию о решениях

Используемые технологии

• Angular
• ASP.NET
• Oracle OEBS

Результаты

Новый сервис «Система управления цифровизацией» помог руководителям и ТОП-менеджменту вывести контроль и управление за цифровизацией группой компании ПАО «ММК» на новый уровень. Система помогла сформировать наглядное понимание хода цифровизации и вклада в достижение бизнес-целей направлений. Инвесторы получили доступ к прозрачной оценки и прогнозу инвестиций в программы цифровизации.

За полгода работы системы, сервисом воспользовалось 72 подразделения ПАО «ММК». Производится контроль и оценка эффективности нескольких сотен инициатив, проектов и продуктов.