Сканы в 1С одним нажатием

Представляю Вашему вниманию мощную и в то же время простую программу с простейшим интерфейсом для распознавания любых сканов товарных документов. Этот программный продукт был создан специально для тех, кто ищет реальное и эффективное решение для автоматизации процесса ручного ввода данных в 1С за умеренную стоимость.

"Сканы в 1С одним нажатием" - это программа для распознавания и загрузки в 1С8 любых скан-файлов или файлов Excel от ваших покупателей или поставщиков (ТОРГ-12, УПД, ТТН,прайс-лист, накладная и т.д.), выполняющая свою функцию от одного нажатия кнопки.

Интерфейс программы максимально упрощен. Вам необходимо всего лишь выбрать ваш скан-файл и нажать кнопку "Распознать и загрузить". Все остальное программа сделает за Вас.

/users_files/dzhukov/scan1.png

Возможности программы

  • Универсальная загрузка сканов товарных документов. С помощью базы знаний, заложенной в программу, автоматически определяется тип документа, что позволяет программе самостоятельно выстроить более подходящий алгоритм загрузки и определить таблицу и расположение данных для загрузки в 1С.
  • Загружается только то, что нужно. Если в таблице загружаемого файла участвуют промежуточные данные, которые не нужно загружать (заголовки, повтор шапки и т.д.), то программа их определит и пропустит при загрузке в 1С.
  • Умный поиск загружаемой номенклатуры в базе. Программа ищет номенклатуру при загрузке по наименованию, по штрихкоду (если он есть в таблице), по артикулу (если он есть в таблице), по частичному совпадению наименования или артикула.
  • Любое положение текста в Скан-файле. Вы можете загружать файлы, отсканированные горизонтально, вертикально или даже не ровно. Программа распознает текст под любым углом. 
  • Загрузка нескольких страниц Скан-файла. Если ваш отсканированный документ имеет несколько страниц и все они находятся в одном файле, то программа это распознает и загрузит всю таблицу со всех страниц в файле.
  • Загрузка нескольких листов Excel. Программа позволяет загружать документы Excel, при этом данные документы могут содержать несколько заполненных листов. В данном случае таблицы с каждого из них будут объединены в единую таблицу и загружены в 1С. Поиск таблиц в каждом листе происходит автоматически.
  • Возможность ручной настройки соответствия номенклатур. Если не будет найдена номенклатура в базе, то программа предоставит пользователю возможность указать соответствие номенклатуры. Это действие будет сохранено как правило для дальнейших загрузок. Так же у пользователя будет возможность предварительно проверить загружаемую информацию на правильность распознавания и в случае ошибки откорректировать ее. После данной операции можно повторно запустить поиск номенклатуры.
  • Создание номенклатуры и ее подчиненных справочников. Если загружается новая номенклатура, то программа создаст новое значение справочника и запишет в него необходимые данные (код, наименование, единица измерения, артикул), а так же создаст штрихкод, серию ГТД, страну происхождения и характеристику номенклатуры если таковые будут найдены в загружаемом документе.
  • Ручная корректировка номера первой строки таблицы и номеров ключевых колонок. В том случае если вы загружаете файл Excel и таблица в нем имеет сложную структуру программа может неправильно определить положения колонок. Для таких случаев есть возможность ручной корректировки параметров загрузки. Данная система максимально проста, но при этом позволяет сделать гибкую параметризацию по загрузке файлов Excel.
  • Автоматическое определение и загрузка таблицы без шапки. Как правило, когда покупатели делают заказ, они создают таблицу в свободной форме, более того эта таблица может быть без шапки. В таких случаях программа найдет данные для загрузки с помощью специальных алгоритмов.
  • Огромный набор форматов файлов, которые программа успешно распознает. Форматы скан-файлов: PDF, DJVU, DOC, BMP, JPEG, JPG, GIF, PNG, MAC, PSD, TIFF и т.д. Форматы файлов Excel: XLS, XLSX.
  • Возможность внесения своих доработок. В программе есть возможность вносить свои доработки, которые будут выполняться перед записью документа или номенклатуры. Данные доработки вы можете внести в форме параметров и настроек.
  • Автоматическое создание документа в 1С. Программа сама создаст новый документ и заполнит его вместо вас. При заполнении программа опирается на данные по умолчанию, данные в загружаемом файле и данные, которые вы можете указать в параметрах загрузки (параметры указывать необязательно).
  • Удобная форма для загрузки файлов с электронной почты.  Если вы принимаете файлы от поставщиков или покупателей к себе на почту, то вы можете их загружать в 1С прямо с вашей электронной почты. В программе представлен удобный механизм отслеживания новых писем в вашем почтовом ящике. Вам достаточно всего лишь выбрать файлы из вложений, которые нужно распознать и загрузить в 1С, далее просто нажать кнопку "Загрузить выбранное".

Наши преимущества

1. ПРОСТЕЙШИЙ ИНТЕРФЕЙС. Только два обязательных поля (путь к скан-файлу, документ 1С для загрузки данных из файла) и кнопка "Распознать и загрузить".

2. ОГРОМНАЯ БАЗА ЗНАНИЙ. В обработке заложена база знаний, позволяющая распознавать и загружать любые товарные документы.

3. МОЩНЫЙ МЕХАНИЗМ ПОИСКА НОМЕНКЛАТУРЫ. Поиск номенклатуры в 1С всеми возможными способами: по артикулу, по штрихкоду, по наименованию, по спец.регистрам и т.д.

4. НЕ ТРЕБУЕТ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ НАСТРОЙКИ. Все работает от одной кнопки "Распознать и загрузить".

5. НИЗКАЯ ЦЕНА. Самая низкая цена за 1 распознавание среди аналогичных программ.

6. ТЕХ.ПОДДЕРЖКА ОТ РАЗРАБОТЧИКА РЕШЕНИЯ Бесплатная техподдержка, непосредственно от автора программы.

7. БЕССРОЧНАЯ ЛИЦЕНЗИЯ. Нет ограничений на период использования и количество рабочих мест. Приобретая пакет загрузок, вы можете использовать данную программу неограниченный период времени и на неограниченном количестве рабочих мест.

8. ПОИСК КОНТРАГЕНТА, ДАТЫ И НОМЕРА ДОКУМЕНТА. Автоматически может найти значения реквизитов шапки документов (контрагент, дата, номер, режим НДС и т.д.).

9. АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА. Не только загружает данные из файла, но и заполняет табличную часть 1с аналитикой: проставляет счета учета, статьи затрат, суммы (НДС, вознаграждений) и т.д.

10. ОПЛАТА ЗА ФАЙЛ, А НЕ ЗА СТРАНИЦЫ. Приобретая пакет загрузок, вы платите только за файл. Сколько в нем страниц - не важно. После распознавания и загрузки файла из нескольких страниц у вас с баланса будет списан только 1 файл!