Используя программы управления проектами, становится удобнее рассчитывать реалистичные этапы и сроки, связать и автоматизировать взаимозависимые задания и сосредоточить внимание всех участников команды на результатах. Такое обеспечение обычно предлагает такой функционал как диаграммы Ганта, а также инструменты отслеживания времени и ресурсов.
Типы программ
Специальные системы для проектов обычно подразделяются на четыре категории:
- Внутренние или локальные: эти программы относится к решениям, которые установлены на офисном оборудовании компании или на компьютерных серверах. Они рассматриваются как внутренние инструменты управления.
- Индивидуальные программы: это могут быть веб-инструменты, которые способствуют управлению проектами, включая отдельные задачи.
- Системы среднего размера. Эти инструменты основаны на веб-технологиях и предназначены в качестве центральных систем управления проектами.
- Высококачественные системы: они относятся к тем типам, которые в основном созданы как центральные системы управления проектами для ведущих предприятий и крупных организаций.
Основные характеристики
При поиске подходящей программы для управления проектами стоит учесть некоторые ключевые особенности:
- Сотрудничество в интерактивном режиме: приложения для проектов должно предлагать средства связи, которые помогают командам обсуждать задачи в интерактивном режиме. Это может держать каждого члена команды в курсе и оперативно решать возможные проблемы.
- Обмен документами. Программа должна предлагать инструменты для обмена документами, позволяющие пользователям редактировать и обновлять отчеты, а также создавать системы для коммуникации.
- Управление затратами на проект: программа обычно должна предлагать инструменты, которые помогают управлять затратами на проект.
- Программа должна помогать определять риски проекта, отслеживать бюджеты и создавать прогнозы.
- Возможность отчетности: программа должна предлагать гибкие форматы отчетов и помогать легко получать доступ к необходимым данным, чтобы поддерживать проекты в соответствии с графиком.
- Интуитивная понятливость в использовании: программа должна легко устанавливаться, быть понятной и легко использовать. Это означает более быструю реализацию и ускорение.
Обзор лучших программ
Основные программы для управления проектами согласно соответствию требуемым характеристикам:
Это функционально богатая программа для организации проектов, помогающая командам довести работу до конца. Чтобы лучше работать с программой стоит посмотреть обучающие видео и проанализировать, как инструменты отчетности работают вместе, чтобы сделать программу ориентированной на бизнес платформой. Это создает небольшую сложность, но для крупных организаций, которые серьезно относятся к производительности и хотят изменить свою работу, LiquidPlanner стоит вложений.
- Плюсы: богатое отслеживание и управление ресурсами; уникальные динамические функции; простота использования.
- Минусы: дороговизна; требуется обучение.
Более 500000 организаций используют Podio для управления проектами и отделами компании. Podio ускоряет общение, обеспечивает прозрачность и ответственность, необходимые для эффективной командной работы, позволяя людям организовывать и отслеживать работу в одном месте.
- Плюсы: Agile методологии; есть клиентский портал и инструменты для совместной работы; канбан-управление; управление портфелем ценных бумаг; отслеживание времени и расходов.
- Минусы: нет управления бюджетом и ресурсами; нет диаграммы Ганта.
Упрощенная платформа для проектов, позволяющая организовывать и совместно работать со всем, что им нужно для проектов, клиентов и общения.
- Плюсы: легко воспринимаемый интерфейс для совместной работы и управления командой с мощными интеграциями и простой ценовой моделью.
- Минусы: некоторые пользователи считают рабочий процесс непонятным, и собственное приложение Basecamp не предлагает необходимых функций без сторонних интеграций.
Это облачное решение, которое фокусируется не только на управлении проектами, но и на совместной работе и обмене документами. Эта программа разработана не только для того, чтобы помочь пользователям управлять проектами, но и для совместной работы с коллегами.
- Плюсы: масштабируемые версии; новостная лента в реальном времени, похожая на социальную сеть; интеграция со многими различными приложениями.
- Минусы: локальная версия не предлагается; кривая обучения может стать проблемой для нетехнических пользователей.
Здесь пользователи могут назначать проекты, отслеживать вехи, обмениваться комментариями и файлами, а также отслеживать оплачиваемые часы.
- Плюсы: имеются функции совместной работы, такие как Gamescope и Project Chat; есть возможность разбивать сложные проекты на подзадачи; есть модуль Issue Tracker для групп разработчиков программного обеспечения.
- Минусы: требуется обучение освоению всех функций; без интеграции функция отчетов ограничена; мобильное приложение не всегда удобно для пользователя.
Это открытое и общее рабочее пространство, которое связывает людей с идеями и информацией. В отличие от инструментов для обмена документами и файлами, Confluence является открытым и совместным, помогая создавать, управлять и совместно работать над всем: от планов запуска продуктов до маркетинговых кампаний.
- Плюсы: диаграммы Ганта; инструменты для совместной работы; отслеживание затрат; настраиваемые шаблоны; канбан-уравление; отслеживание вех; управление портфелем ценных бумаг и ресурсами.
- Минусы: нет управления бюджетом, отсутствует отслеживание времени и расходов; нет Agile методологии.
Это гибкое ПО для управления задачами и наиболее простой способ управлять проектами, отслеживать их, балансировать рабочие нагрузки и быть в курсе всего происходящего на работе. Хотя Flow допускает обычную настройку задач и сроков, он более ориентирован на командные задачи.
- Плюсы: Agile методологии; инструменты для совместной работы; отслеживание вех; канбан-уравление; инструменты для совместной работы; управление задачами и подзадачами; отслеживание времени и расходов.
- Минусы: отсутствует возможность управления бюджетом и отслеживание затрат; нет диаграмм Ганта; нет отчетности/аналитики;
Некоторые программы могут быть затратными, но инвестировать в правильный функционал для организации проектов поможет упростить задачи и обязанности, упорядочив информацию и консолидировав проекты в виде удобного дисплея. Это должно помочь компаниям сэкономить деньги и время, а также быстрее и эффективнее завершать проекты за счет интеграции с различными инструментами.
Все
Технологии
Ликбез
Места
HowTo
Стартапы
Новости
Сервисы
Приложения
